奉节代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

奉节代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

代理记账公司怎么避免漏收费也是一个头疼的问题，如果能够统计欠费客户是最好的，下边来介绍下我们系统是怎么解决这个问题的。代理记账公司给客户做账报税后，收取费用是理所当然的。一般代理记账公司的客户各行各业的都有。各行老板也都不尽相同，因此收费也是各不一样。付款方式有月付、季付、半年付、年付，还可能有想起来就给你几个月的。因此收费工作也是代理记账公司一项非常麻烦和复杂的工作。而且客户多了也不可能记得住每一个客户付款到哪个月份了，也不可能记得住上次付款是从哪个月到哪个月。针对这种情况我们系统设计了日记账管理功能和欠费客户管理功能，可以方便的解决这种问题。录入日记账的时候是这样的，可以先搜索公司名称，查看以前付款信息。在录入本次收费信息的时候，可以设置下次收费的日期，这样就可以统计出来本月或者本周等指定日期欠费的客户，而且还可以看到上次付款信息。这样在报税的时候就可以提示客户代理记账费用快到期了，而且还可以导出列表。

主要功能介绍：
1、日常业务管理：登记日常业务，例如张会计办理变更法人、李会计办理变更股权等，可以设置优先级，把事情分清轻重缓急，着急的事情优先办理。可以设置预期时间，到期红色显示，可以很清楚看到完成情况。
2、实时把控报税进度，有效避免漏报税。每月报税列表可以管理每月报税的客户，没申报的红色显示，已经申报的客户，下次报税日期更新到下个月的1日，这样下个月又是红色显示了。系统首页仪表盘可以展示报税的百分比进度。管理员可以看到整体客户的报税进度，具体会计只能看到自己负责的客户的报税进度。
3、抄税清卡进度，有的客户的税控盘是托管在公司的。由公司负责每个月的抄税清卡工作。在抄税清卡列表页，没有抄税清卡的客户，红色显示。已经抄税清卡的就不再红色显示，而且下次抄税清卡日期就变更为下个月1日，等下个月的时候又红色显示了。
4、统计欠费客户，有限避免漏收费。客户多了以后收费也是一个头疼的事情，因为每个客户的交费日期是不一样的。有的一次付款一年，有的半年，有的三个月，有的按月付款，也有想起来就给你几个月的。在欠费客户管理页面可以方便统计出来指定日期欠费的客户，而且可以看到上次付款的信息。
5、日记账管理，登记每天的收入和支出情况。系统提供月度统计、年度统计。
6、有的地方例7、可以一组会计来管理一组客户，例如3个会计管理300个客户，这三个会计可以共同管理这300个客户。等有人离职的时候，工作交接就很方便了。

单机版介绍：为了满足不同客户的需求，主要是怕客户资料不安全，要求存储在公司内部的电脑上。所以我们提供了单机版，功能和网络版是完全一样的。 这个财务代理公司内部客户信息管理系统单机版并不是给一个用户使用的，可以多个人通过浏览器来访问。安装在公司提供的电脑上，可以是公司内部的电脑也可以是购买的云服务器，例如阿里云服务器。 我们的系统就部署在阿里云服务器上。据阿里云售后的小姐姐说我们用他们的云服务器是很安全的，和淘宝和天猫用的是一样的服务器，让我们放心使用。
1、安装好后用户通过浏览器访问，可以多人同时使用。网络版通过域名访问。
2、单机版的客户数据存储在自己的电脑上。网络版客户数据存储在阿里云服务器上。
3、客户数据维护：单机版需要自己备份和恢复。网络版的是阿里云提供服务。
4、系统登录：单机版一般是只能在公司内部使用，出了公司就不能访问了（除非购买的是网络服务器，例如阿里云服务器）。网络版是只要有网络的地方就可以使用。
5、单机版没有客户数量限制，网络版按照客户数量收费。
6、服务期限：单机版永久使用，网络版每次购买一般是一年的期限。
7、付费方式：单机版是一次性付费，网络版是每年续费。
8、系统升级：单机版自愿升级（收费500元每次），不升级也不影响使用，网络版我们免费升级。

为财务公司量身订做的客户管理系统。和财务公司办事流程完全符合。举例来说明下：
1、办理执照，变更法人等事项登记在日常业务管理里边。
2、执照办理完成后做代理记账。每月报税可以管理客户报税进度，有效避免漏报税。
3、税控托管的客户，管理客户税控盘抄税清卡进度。
4、提供地址的客户，登记管理地址收费情况。
5、代理记账收费管理，欠费客户管理可以统计欠费客户。
6、最后客户把账务拿走了，或者公司注销了，就把客户状态标记为已删除或者已注销，或者直接删除客户资料就可以了。
7、其他一些功能客户合同管理、工商年检管理、税务年报管理等系统都有。

客户资料存放在哪里呢？用我们网络版的软件，客户资料是存放在我们网络服务器上的。如果把我们的软件安装在客户提供的电脑上，那么客户资料就存储在客户提供的电脑上

把我们的软件安装到客户提供的电脑上，我们称之为单机版，单机版也是可以多人使用的，只要在同一个局域网之内就可以使用。一般一个公司内部就是一个局域网。所有的用户是共享客户资料的。