青海提供综合档案管理软件智能档案管理系统

支持用户数	多用户	版本类型	标准版
系统要求	windows2000	联系人	丁先生
语言版本	简体中文版	软件形式	标准版（盒装）
软件类型	服务行业软件

青海提供综合档案管理软件智能档案管理系统

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：
使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

高级查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“高级查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

用于对指定文件夹列表区内的文件条目固定按照某个指定的字段进行排序，直至重新指定排序字段。排序结果永久保存。
例如，默认状态下，文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序，如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序，步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"现行文件管理文书（现行文件）收文"；
选中一条文件，单击工具条上的“排序” 按钮，即进入“分组”窗口。见下页图示；
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段；
单击 按钮，“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域，确定，即可。

案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能，可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如：在收文管理中，重新编制“收文序号”；在发文管理中，重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前，必须将需要“重新编制序号”的记录，通过高级查询或自动分类形成文件夹，然后，对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。

重新归卷
在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。
单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹；
使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们；
单击工具条上的“文件归档”按钮 ；
在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷；
单击该窗口顶部的“归档” 按钮；
在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”；
在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。